Quelles sont les démarches administratives à faire avant de partir ?
Banque, assurance, forfait téléphonique… on répond à toutes vos questions dans cet article.
Avant le grand départ, que ce soit pour un voyage de moyenne/longue durée ou pour un Tour du Monde, il est important de régler plusieurs points d’un point de vue administratif. Cet article repose sur nos choix personnels.
Sommaire
La banque
Si vous partez sur une longue période, ce sera indispensable d’avoir une carte bancaire qui ne vous prendra pas de frais à l’étranger.
Si vous partez 2/3 semaines, vous pouvez prendre une option sur votre carte bancaire. La plupart des banques traditionnelles proposent des options internationales, que vous pouvez souscrire pour 1 mois, et qui vous exonèrent des frais bancaires sur les transactions en devises étrangères, ces options sont payantes. On n’est pas là pour vous faire un comparatif de toutes les banques, mais en général ces options coutent chères. Vous pouvez envisager de faire ça pour 1 mois mais pas pour 1 an.
Si vous n’optez pas pour une option particulière auprès de votre banque, cette dernière vous facturera chaque transaction que vous ferez à l’étranger, et ça c’est vraiment pas idéal !
Pour un voyage de courte durée, vous avez également la possibilité de partir avec vos euros en espèces dans un pays étranger et de les échanger contre de la monnaie locale sur place (ou en France avant le départ). Cette option vous épargnera les frais bancaires, vous paierez uniquement une légère commission auprès du bureau de change.
Parlons maintenant de la solution pour laquelle on a opté, et qu’on vous conseille : une banque en ligne.
Notre choix s’est porté vers BoursoBank (anciennement Boursorama). On utilise BoursoBank depuis le début de nos voyages et on a toujours été contents de notre carte bancaire. Au début, on utilisait cette banque en plus de notre banque traditionnelle, et c’est devenu maintenant notre banque principale.
Alors pourquoi BoursoBank ?
C’est une banque qui ne prend presque jamais de frais au quotidien : pas de frais de tenue compte tous les mois (sous réserve d’utiliser une fois par mois sa carte), pas de frais sur les virements instantanés et sur quasiment tous les services.
Pas de frais à l’étranger ! Et quand on voyage c’est un sacré avantage. Vous pouvez payer directement en devise, le montant apparaitra en euros sur votre relevé et vous ne paierez aucune commission. Pour les retraits, la gratuité est limitée à 3 retraits par mois. Ça peut être un peu juste quand on voyage, si vous êtes 2 c’est bien d’avoir une carte chacun.
L’augmentation rapide des plafonds de paiements et de retraits.
Il n’y a pas que BoursoBank, il y a aussi Revolut, Fortuneo…
D’ailleurs, l’idéal est de partir avec plusieurs banques, et plusieurs types de carte, pour éviter tout problème ! On vous conseille plus haut d’avoir 2 cartes chez BoursoBank, c’est vraiment le minimum. Si vous avez un problème avec une carte, vous n’allez pas rentrer en France pour en refaire une autre.
C’est bien de partir avec une carte Visa et une Mastercard. Certains pays ou certains distributeurs n’acceptent qu’un type de carte (c’est rare), vous éviterez tout problème en ayant une Visa et une Mastercard. Un exemple : au Vietnam, certains distributeurs proposent les retraits gratuits uniquement pour les Visa…
C’est aussi bien de partir avec une carte « à débit différé« . C’est une carte où toutes les transactions que vous effectuez pendant le mois sont débitées à la fin du mois. Dans certains pays, vous serez obligés d’avoir ce type de carte si vous souhaitez louer une voiture. Les cartes classiques « à débit immédiat » ne permettent pas de bloquer une caution lors d’une location de voiture par exemple.
Notre choix personnel pour 1 an de Tour du Monde :
BoursoBank : 1 carte Ultim chacun et 1 carte Premier (à débit différé, cette dernière n’est plus commercialisée) sur notre compte commun. Soit un total de 3 cartes bancaires chez BoursoBank. Ce sont des cartes Visa.
Fortuneo : 1 carte chez Fortuneo car on trouvait ça plus sécuritaire d’avoir une deuxième banque, et Fortuneo propose des Mastercard. Fortuneo est aussi une banque gratuite, sous réserve d’utiliser la CB une fois par mois. Les retraits et paiements sont gratuits à l’étranger.
Concernant le choix de garder en parallèle ou non sa banque « traditionnelle », je pense que c’est un choix propre à chacun. Tout dépend si vous avez de l’épargne dans votre banque ou alors des prêts. Les banques en ligne proposent aussi des solutions d’épargne et des emprunts bancaires, mais c’est parfois plus simple d’avoir affaire à un conseiller pour ce genre de chose. Et s’il y a bien un défaut chez les banques en ligne, c’est l’accès à des conseillers et à des services après-vente…
Si vous êtes intéressés par l’ouverture d’un compte BoursoBank, on partage régulièrement sur notre compte Instagram les offres de parrainage. Ces offres vous offrent en général 130/150€ pour l’ouverture d’un compte.
L'assurance voyage
Ne sous-estimez pas cette partie ! Avoir une bonne assurance voyage est très important, on ne sait jamais ce qu’il peut arriver lors d’un voyage. Dans certains pays les frais médicaux peuvent être très onéreux.
Il existe plusieurs assurances spécialisées pour les longs voyages. On ne va pas vous faire un comparatif, il y en a déjà un qui est très bien fait sur le site des Tourdumondistes.
Nos conseils :
Partez avec une compagnie d’assurance qui est spécialisée pour les voyages. Les garanties sont adaptées à ce genre de voyage et les prix aussi. La plupart des compagnies d’assurance classiques n’accepteront pas de vous suivre dans un voyage d’une longue durée.
Tout simplement : prenez une assurance ! Un Tour du Monde se prépare sur plusieurs années en général, et ce serait vraiment bête de devoir rentrer car vous avez ruiné votre budget dans un hôpital étranger. Alors oui peut être qu’elle ne vous servira pas, mais on sait jamais. D’ailleurs, on ne s’est pas servis de la nôtre, mais on ne regrette absolument pas d’en avoir prise une.
« Mais pourquoi je ne partirais pas avec l’assurance de ma carte bancaire ? » : c’est une question qu’il est légitime de se poser, car la plupart des cartes bancaires ont des assurances intégrées. Alors premièrement, les garanties proposées par une assurance voyage sont souvent plus adaptées à un long voyage et surtout, les assurances des CB ne couvrent que les 90 premiers jours d’un voyage ! Et ça c’est écrit dans les petites lignes… C’est donc impossible de partir pour 1 an avec uniquement l’assurance de sa carte bancaire.
L’assurance qu’on a choisi : Chapka. C’est l’assurance la plus recommandée et choisie par les voyageurs et certainement celle qui a le meilleur rapport qualité-prix.
Chapka est une compagnie spécialisée dans les voyages, qui propose plusieurs contrats selon le type de voyage et sa durée. Pour un voyage de type Tour du Monde (voyage de plus de 3 mois), le contrat s’appelle Cap Aventure. On vous laisse regarder les détails de l’assurance sur leur site, vous trouverez toutes les informations nécessaires et le tableau des garanties.
Pour soutenir notre travail, vous pouvez souscrire à cette assurance en passant par notre lien qui est commissionné.
Si vous partez en voyage pour une durée inférieure à 3 mois, Chapka propose le contrat Cap Assistance, vous avez -5% pour celui-ci avec le code UNMONDE2REVES. Ce code est aussi valable pour l’assurance PVT.
Si votre voyage inclut la visite de pays européens, pensez à demander votre carte européenne d’assurance maladie auprès de la Sécurité Sociale.
Garder sa mutuelle en France ?
Paragraphe qui est lié au précédent, si on a une assurance voyage, est-ce qu’il est nécessaire de garder sa mutuelle en France ?
On a personnellement fait le choix d’arrêter notre mutuelle en même temps que l’arrêt de nos emplois respectifs avant de partir. Une mutuelle peut couter chère et on a fait le choix de ne pas cumuler assurance voyage et mutuelle. Chapka couvre les frais médicaux en cas de retour en urgence dans son pays d’origine, donc on ne trouvait pas nécessaire de cumuler les deux.
C’est un choix qui reste personnel, et qui varie selon plusieurs facteurs également. Si on n’était partis que 3 mois, notre choix aurait surement été différent.
Garder son forfait téléphonique ?
On a fait le choix de garder notre forfait en France, car on ne voulait pas perdre notre numéro et qu’on avait tous les deux une offre avantageuse.
En parallèle, on a acheté une carte SIM locale dans chaque pays qu’on a visité.
Le permis international
Si vous comptez louer des véhicules à l’étranger, il est probable qu’on vous demande un permis de conduire international. Vous retrouverez toutes les informations à savoir sur le site du gouvernement.
Ce qu’on peut vous dire grâce à notre expérience :
Faites la demande longtemps à l’avance. Les délais pour obtenir son permis international peuvent être extrêmement longs. Le plus longtemps en avance c’est le mieux, et minimum 3 mois avant votre départ.
Le permis international n’est presque jamais demandé… mais on sait jamais. La seule fois où on nous l’a demandé c’est pour louer notre van en Australie. Si vous regardez sur internet, vous allez voir que presque tous les pays le demandent, mais c’est de la théorie. En réalité, il est quasiment jamais demandé : Mexique, USA, Argentine, Chili, Nouvelle-Zélande… on n’en a jamais eu besoin !
On a eu cette question des dizaines de fois « est-ce qu’on a besoin du permis international pour louer des scooters en Asie ? » : la réponse est non. Et malheureusement, en Asie les loueurs ne demandent même pas le permis classique, alors le permis international ça risque pas…
Les visas
Quand on part pour visiter un seul pays, c’est assez simple de demander son visa au préalable. Mais lorsqu’on part un an, c’est une autre histoire.
En préambule, je tiens à vous dire que chaque pays est différent en terme de visa, ce qu’on va vous dire est basé sur notre expérience et les pays que nous avons visité. Pensez à bien regarder les règles de chaque pays avant de vous y rendre. Vous trouverez des informations utiles sur le site de France Diplomatie.
Pour la plupart des pays, il n’est pas nécessaire de se rendre dans une ambassade pour se procurer un visa. Si vous avez un téléphone portable et de la connexion internet, vous pourrez résoudre presque tous les problèmes liés aux visas.
L’Amérique du Sud : en général c’est plutôt simple. On a visité le Mexique, le Pérou, la Bolivie, le Chili, l’Argentine et le Brésil. Pour tous ces pays, on n’a effectué aucune démarche avant d’arriver dans le pays. Le visa se fait directement à la douane en arrivant dans le pays. C’est le cas pour la majorité des pays d’Amérique centrale/du Sud pour des voyages d’une durée inférieure à 90 jours. Pour les billets de continuation, c’est plus compliqué… c’est toi et ta chance comme on dit. Personnellement, aucun billet de continuation ne nous a été demandé en Amérique du Sud. D’une manière générale, ils ne sont jamais demandés aux frontières terrestres. Si vous arrivez par voie aérienne, ça dépend du douanier et du pays.
La Nouvelle-Zélande : les français sont exonérés de visa pour un voyage de moins de 90 jours mais doivent faire une demande de NZeTA, qui est payant. Rendez-vous sur le site du gouvernement néo-zélandais pour toutes les informations. Personnellement, notre demande a été acceptée en quelques heures. Billet de continuation demandé avant l’embarquement.
L’Australie : pour des vacances/séjours de moins de 3 mois, vous devrez faire un evisa sur le site du gouvernement australien. En général, son approbation ne prend que quelques heures, et il est gratuit.
Pour l’Asie ça se complique : chaque pays a des règles différentes. Exemption de visa, eVisa, visa à l’arrivée… il faudra vous renseigner individuellement pour chaque pays. On le répète mais lorsque vous devez prendre des visas en ligne (evisa), regardez bien que vous êtes sur le site officiel du gouvernement du pays. Il existe certains organismes qui se font passer pour le site officiel mais qui facturent le visa 3 fois plus cher que le prix normalement dû.
Notre expérience en Asie :
Vietnam : eVisa
Cambodge : eVisa, pensez à imprimer votre eVisa, ça ne parait pas logique mais les douaniers vous demanderont $1 supplémentaire à la frontière si vous ne l’avez pas fait.
Laos : visa à l’arrivée
Thaïlande : exemption de visa
Philippines : exemption de visa
Indonésie : eVisa
Pour terminer sur les visas : faites au fur et à mesure du voyage. En général quelques jours au préalable suffisent pour obtenir un visa.
Les impôts
Si vous partez en Tour du Monde/pour un voyage de plusieurs de mois, vous êtes toujours considéré comme un résident fiscal français. Alors il faudra bien penser à déclarer vos revenus en ligne au moment venu (mai/juin), et donc de bien noter vos identifiants de connexion avant de partir.
Pense-bête des documents à ne pas oublier
C’est logique mais on préfère le dire, pensez à faire votre passeport avant votre départ si ce n’est pas encore fait. Pensez également à regarder la date d’expiration de ce dernier. Certains pays peuvent exiger une date de validité supérieure à 6 mois à la date de sortie du pays.
Pas tout le temps demandé mais c’est mieux de l’avoir.
Obligatoire.
On peut vous en demander pour faire son visa à la douane.
On parlera des vaccins dans un autres article.
Pour les pays européens c’est pratique.
Si vous voyagez avec beaucoup de médicaments qui nécessitent d’avoir une ordonnance (pilule contraceptive par exemple).
Elle est souvent acceptée à l’étranger et peut vous faire bénéficier de réductions.
Voilà les principales étapes administratives pour préparer un long voyage. Comme on vous l’a dit, c’est un article basé sur notre expérience. Selon la situation personnelle de chacun, on peut enlever ou rajouter des étapes. Pour les propriétaires d’un logement, il faut réfléchir à louer ou vendre son bien, pareil pour les meubles, que faire pour son courrier, la résiliation de ses factures…
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